后勤服务产业集团 关于办公、劳保及易耗用品的管理办法

第一章 总则

     第一条  为了加强对办公、劳保及易耗等用品的科学管理和合理使用,满足工作需要,节约开支,结合集团工作特点,制订本办法。

     第二条  在管理上坚持“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则由集团办公室统一管理。

第二章 范围和采购

     第三条  本办法中所指办公用品包括:笔、纸、复写纸、帐页、订书钉、胶水以及订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

     第四条  劳保用品主要包括洗衣粉、手套、毛巾、普通工作服、雨鞋、雨衣等。

    第五条 易耗工具用品指镰刀、铁锨、耙子、网包、镢头、果树剪子、笤帚、拖把等。

    第六条  办公、劳保及易耗用品申请、采购由集团办公室会同财务共同负责,并采取以下方式:

     1) 定时:每月28日各单位汇总所需采购用品及数量报集团办公室,月初根据各单位申报数量及种类进行采购。

    2) 定量:动态调整,保证常用办公及劳保用品的安全库存。

    3) 选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

      第七条  实物资产(电脑、笔记本、照相机、打印机等)的零星维修须由集团办公室协调安排,或应急维修时到集团办公室登记说明。

     第八条  因工作需要,急需的办公及劳保、易耗用品经分管领导同意后,各单位也可自行购买。

     第九条  申购办公及劳保、易耗用品应填写《办公及劳保、易耗用品申请、领取汇总表》。

第三章 管理和使用

     第十条  购入的办公及劳保、易耗用品由办公室会同财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。

     第十一条  对于存在质量问题的产品,有权拒绝接收采购物品。

     第十二条  对购入、发出和库存的数量建立一套领用登记台账。

     第十三条  办公及劳保用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,必须通过集团办公室办理登记手续后方可领取或借用。具体办法:

     1、各中心指派人员每月1-5日到集团领取申请的办公及劳保用品,发放到个人。

     2、领用电脑、打印机的各类耗材及易耗品等必须以旧换新。

     3、领用其它办公及劳保用品由领用人在办公及劳保用品台账上登记。

     4、个人的耐用办公及劳保用品请个人自行保管好,如有丢失,自行采够。

     5、各单位办公用品等费用由集团结算中心自各单位经费中支出。

第四章  附则

     第十四条  集团有权控制职工的办公及劳保用品领用总支出。

     第十五条  定期开展办公及劳保、易耗用品核查工作,盘点、核对,做到帐实相符。

     第十六条  全体职工加强对公用物资、办公及劳保、易耗用品的使用和保管,降低不必要的消耗和损坏。

     第十七条  该办法自发布之日起实行。

 

                                     后勤服务产业集团

                                     2013年3月1日

 

 

 

 

附:《办公及劳保用品申请、领取汇总表》

 


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